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Descripción de funciones

SERVPRO Team Fox es un líder en la industria de la restauración, especializado en limpieza de incendios y agua, servicios de restauración y servicios de construcción. Nos enorgullecemos de nuestra rápida respuesta y trabajo de alta calidad, ayudando a las empresas y a los propietarios de viviendas a recuperarse de los desastres. Estamos buscando un Asistente Administrativo de Construcción altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo y apoyar a nuestra división de construcción.

El Asistente Administrativo de Construcción desempeñará un papel clave en el apoyo a nuestro equipo de construcción mediante la gestión de diversas tareas administrativas, asegurando el buen funcionamiento de los proyectos y manteniendo una comunicación clara con los clientes, subcontratistas y otros miembros del equipo.

Responsabilidades:

Gestión Documental: Organice, administre y mantenga todos los documentos relacionados con la construcción, incluidos contratos, permisos, planos y archivos de trabajo.
Comunicación: Servir como punto de contacto entre los gerentes de proyecto, los coordinadores de archivos de trabajo, los clientes, los subcontratistas y los proveedores, asegurando que todas las partes estén informadas y actualizadas regularmente.
Planificación: Ayudar con la programación y coordinación de cronogramas de proyectos, reuniones e inspecciones para garantizar la finalización oportuna del proyecto.
Entrada de datos: Ingrese y mantenga con precisión los datos del proyecto, incluidos presupuestos, cronogramas y registros de personal, utilizando el software de gestión de proyectos de SERVPRO.
Apoyo financiero: Ayudar con la preparación y el seguimiento de órdenes de compra, facturas y otros documentos financieros relacionados con los proyectos de construcción.
Conformidad: Asegúrese de que todas las actividades de construcción se adhieran a las regulaciones locales, estatales y federales, así como a los estándares y pautas de SERVPRO.
Servicio al cliente: Proporcionar un excelente servicio al cliente al abordar las consultas e inquietudes de los clientes de manera oportuna y profesional.

Experiencia:

Se prefiere la experiencia previa en un puesto administrativo o de construcción.
La experiencia en un servicio al cliente en un entorno de oficina es IMPRESCINDIBLE.

Habilidades:

Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo con la capacidad de realizar múltiples tareas de manera efectiva.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y experiencia con software de gestión de la construcción.
Se valorará el conocimiento de la terminología y documentación de la construcción.
Fuerte atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.

Compensación: $19.00 - $21.00 por hora

Imagínate a ti mismo aquí desarrollando tu potencial.

¡En SERVPRO^®, usted puede hacer una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus mayores momentos de necesidad mediante la reparación y restauración de hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes de SERVPRO^® cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)